Crear reuniones online es una tarea sencilla en la que solo basta con tener un tema a discutir y citar a los invitados, sin embargo, no es tan fácil como cabría esperar, toma un poco de tiempo planificar y a veces es necesario utilizar algunas herramientas de apoyo.
¿Qué es Meet Manager?
Meet
Manager es una aplicación creada para precisamente facilitar la creación de reuniones de trabajo online,
te ayuda a organizar contenido, horarios y abre un canal de comunicación
instantánea.
En las próximas líneas te
explicamos un poco más sobre Meet
Manager para organizar reuniones online, ya verás que es una app que
necesitas en tu teléfono móvil.
¿Cómo hacer reuniones online con Meet Manager?
Todos los participantes,
incluyendo la parte administrativa de la reunión
online, deberán descargar en sus teléfonos inteligentes la app de Meet
Manager. Una vez instalada el personal a cargo debe crear el evento y enviar al
resto el código de acceso.
Desde la app podrás
establecer horarios, el programa de la reunión
online, mensajes de ánimo e incluso las normas del evento, muy útil para
recordar el protocolo covid free.
Cada uno de los invitados podrá revisar esta información cuando lo desee.
Además de esto, es posible
escribir en un chat instantáneo y privado, similar a un grupo de WhatsApp, donde podrán manifestar sus dudas, inquietudes y
opiniones. Si la administración lo desea puede abrir votaciones, enviar
documentos e imágenes.
Meet Manager se adapta a la imagen de tu empresa
Un factor interesante de la
aplicación es que se puede modificar su apariencia para que los invitados de
tus reuniones online se encuentren con una imagen similar a la de
la empresa, el proceso es muy intuitivo y no será necesario que contrates a un
diseñador gráfico.
Cuando creas reuniones en
línea, los colores y el logo que se le mostrará a los participantes es
totalmente ajustable, esto te permite reafirmar la imagen de tu compañía y
comunicar más claramente el mensaje que esperas dar.
Otra ventaja de Meet Manager
es que no tiene un límite establecido de invitaciones, es decir pueden
participar la cantidad de personas que desees y por el tiempo que sea
necesario.
